يعلن المركز السعودي للاعتماد عن توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم والبكالوريوس للعمل بمسمّى مساعد إداري في مقر المركز بمدينة الرياض. تأتي هذه الفرصة ضمن الجهود المستمرة لتعزيز الكفاءات الإدارية داخل المركز، وضمان سير الأعمال اليومية بسلاسة، وتطوير بيئة إدارية تستند إلى الجودة والدقة وتحقيق أعلى مستويات التنظيم.

يمثل المركز السعودي للاعتماد أحد أهم المراكز الحكومية التي أُنشئت لتنظيم قطاع تقويم المطابقة والاعتماد في المملكة، إذ يعتمد عليه القطاع الصناعي والصحي والتجاري والتقني في ضمان جودة المختبرات وجهات التفتيش والاختبار والمعايرة وغيرها. وبالتالي فإن وجود وظيفة “مساعد إداري” داخل المركز يعد من الوظائف الحيوية التي تمسّ سير العمل في جميع الإدارات، نظرًا لدوره في تنسيق المهام، وإدارة الوثائق، وتسهيل العمليات الإدارية.

في هذا الإعلان المطوّل سنستعرض تفاصيل الوظيفة، المهام الوظيفية، المؤهلات والشروط، ونبذة كاملة حول المركز السعودي للاعتماد، بالإضافة إلى طريقة التقديم الرسمية، وبقية المحتوى اللازم للنشر في الموقع، بما يناسب الباحثين عن عمل ممن يرغبون في بناء مسار مهني مستقر ومهم داخل قطاع حكومي حيوي.

أولًا: مسمى الوظيفة

مساعد إداري
Administrative Assistant

هي وظيفة إدارية محورية داخل المركز، يقوم شاغلها بدعم الإدارات، وتسهيل التواصل بين الأقسام، وتنظيم الملفات، وإعداد المراسلات، ومتابعة المعاملات الداخلية والخارجية، إلى جانب العديد من المهام الإدارية المرتبطة بجودة العمل.

ثانيًا: الوصف الوظيفي بالتفصيل

يقوم المساعد الإداري في المركز السعودي للاعتماد بالعمل اليومي داخل وحدة أو إدارة محددة، ويكون مسؤولًا عن تنفيذ الأعمال الإدارية التي تضمن استقرار سير العمليات داخل المركز. يمكن اعتبار الوظيفة قلب العمل الإداري، لأنها ترتبط بجميع الأقسام وتتعامل مع أنواع متعددة من البيانات والوثائق.

ويتضمن الوصف الوظيفي للمساعد الإداري الآتي:

القيام بالاتصالات الإدارية بين الإدارات ومع الجهات الأخرى
إعداد المراسلات الرسمية الصادرة وتسجيلها وفق الإجراءات المعتمدة
متابعة البريد الوارد والصادر وإدخاله في الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالمركز
تنظيم الملفات والوثائق وجعلها جاهزة للرجوع إليها عند الحاجة
إعداد النسخ الاحتياطية للملفات المهمة وحفظها بطريقة آمنة
متابعة حركة الملفات بين الإدارات وضمان استرجاعها بعد الانتهاء منها
استقبال طلبات الصيانة للمكاتب والمبنى ومتابعة تنفيذها
متابعة أعمال الأمن والسلامة داخل المقر
إعداد التقارير الدورية حول أنشطة المكتب ورفعها للمدير التنفيذي أو الرئيس المباشر
تنفيذ أي مهام طارئة أو إضافية يتم تكليفها بما يتناسب مع طبيعة العمل

تحتاج هذه الوظيفة إلى دقة شديدة، نظرًا لاعتماد العديد من الإدارات على البيانات التي ينظمها المساعد الإداري، بالإضافة إلى مهارات التعامل مع الأنظمة الإلكترونية الحديثة.

 ثالثًا: المهام الوظيفية بشكل موسع

لتكون المقالة غنية ومناسبة للباحث عن عمل، هنا تفصيل موسّع للمهام اليومية، وكيف تؤثر على أداء المركز:

1. الاتصالات الإدارية

يتولى المساعد الإداري إدارة كافة الاتصالات الإدارية بين الإدارات داخل المركز، بالإضافة إلى التواصل مع جهات خارجية. يشمل ذلك الرد على المراسلات، التنسيق بين الموظفين، متابعة الاجتماعات، وإرسال واستقبال الطلبات.
هذه المهام تساهم في تخفيف العبء على الإدارات الأخرى وضمان انسيابية سير الأعمال.

2. إعداد المراسلات الرسمية

من المهام الأساسية إعداد المراسلات الصادرة وفقًا للنماذج الرسمية المعتمدة، والتأكد من صياغتها بشكل صحيح، ورفعها للجهات المختصة.
يشمل ذلك كتابة الخطابات، محاضر الاجتماعات، الإشعارات، والتقارير العامة.

3. إدارة الملفات والوثائق

يعتبر حفظ الملفات وتنظيمها من أهم المهام التي يقوم بها المساعد الإداري، حيث يعتمد المركز على ملفاته في اتخاذ القرارات وربط العمليات بين الإدارات.
يشمل ذلك:
تصنيف الملفات
إجراء النسخ الاحتياطية
تنظيم الأرشيف
متابعة الملفات المعادة

4. التعامل مع الأنظمة الإلكترونية

المركز يعتمد على أنظمة إلكترونية حديثة لإدارة المعاملات، ويدخل المساعد الإداري المعلومات والطلبات عبر هذه الأنظمة بشكل يومي.
يشمل ذلك:
تسجيل البريد الوارد
رفع الوثائق
إدارة بيانات الإجراءات الإدارية
متابعة الطلبات إلكترونيًا

5. متابعة الصيانة والنظافة

يقوم المساعد الإداري باستقبال طلبات الصيانة من الإدارات، والتنسيق مع الإدارات المختصة لتوفير الدعم الفني، إضافة إلى متابعة أعمال النظافة لضمان بيئة عمل صحية.

6. متابعة الأمن والسلامة

متابعة الالتزام بإجراءات الأمن والسلامة جزء أساسي من المهام، خصوصًا في بيئة حكومية تتعامل مع وثائق ومختبرات.
يشمل ذلك التأكد من توفر الأدوات اللازمة، متابعة الإبلاغ عن المخاطر، والتواصل مع الجهات المختصة.

7. إعداد التقارير الدورية

يكتب المساعد الإداري تقارير دورية توضح العمليات الإدارية المنجزة، العقبات المحتملة، والاقتراحات التطويرية.
تُرفع هذه التقارير عادةً للمدير التنفيذي أو مدير الإدارة.

8. العمل تحت الضغط

الكثير من العمليات داخل المركز تعتمد على الالتزام بالمواعيد النهائية، خصوصًا عند التعامل مع جهات حكومية أو مؤسسات صناعية.
تتطلب الوظيفة قدرة على إنجاز المهام بسرعة ودقة.

رابعًا: الشروط العامة والمؤهلات المطلوبة

يشترط المركز السعودي للاعتماد توفر مجموعة من الشروط التي تضمن أن يكون المتقدم قادرًا على التعامل مع المهام الإدارية المطلوبة بكفاءة.

الشروط هي:

أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية
دبلوم كحد أدنى في:
سكرتارية
إدارة مكتبية
حاسب آلي
أو أي تخصص ذو علاقة
سنتان كحد أقصى خبرة في نفس المجال
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس بكفاءة عالية
القدرة على التعامل مع قواعد البيانات والأنظمة الإلكترونية
مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي
القدرة على العمل ضمن فريق
القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام في الوقت المحدد

هذه المهارات والشروط تعكس طبيعة الوظيفة التي تتطلب دقة وتحمل مسؤولية وقدرة على إدارة عدة مهام في الوقت ذاته.

خامسًا: نبذة موسعة عن المركز السعودي للاعتماد

تم إنشاء المركز بموجب قرار مجلس الوزراء رقم 600 بتاريخ 1440/10/22هـ، ليكون الجهة الوطنية المخوّلة بمنح شهادات الاعتماد للمختبرات وجهات تقويم المطابقة، سواء كانت مختبرات اختبار أو معايرة، أو جهات التفتيش، أو الشهادات، أو جهات الحلال.

يمثل المركز ركيزة أساسية ضمن منظومة الجودة الوطنية، إذ يسهم في تعزيز الثقة في الخدمات والمنتجات داخل المملكة، ويرفع مستوى المطابقة للمعايير المحلية والدولية.

أهم المجالات التي يغطيها المركز:

الكهرباء
التشييد ومواد البناء
القياس والمعايرة
جهات التفتيش
جهات منح الشهادات
جهات الحلال

أدوار المركز الأساسية:

رفع مستوى الجودة في المنتجات المحلية
ضمان مطابقة المختبرات للمعايير الدولية
تعزيز الثقة بالمنتجات السعودية
المساهمة في تحسين التجارة والصناعة
تطوير القياس والمعايرة
الإشراف على إجراءات الاعتماد محليًا

وبفضل دوره الحيوي، يُعد العمل داخل المركز فرصة ممتازة لمن يبحث عن بيئة حكومية مستقرة، ومسار مهني ينمو باستمرار.

سادسًا: طريقة التقديم

أعلن المركز السعودي للاعتماد أن التقديم للوظيفة متاح عبر الرابط الرسمي التالي:

رابط التقديم :
اضغط هنا 

كما يمكن متابعة الوظائف يوميًا عبر موقع:
https://wadifanet.com

وللتحديثات الفورية عبر التليجرام:
https://t.me/wadifanet